Status update BAND

Beste BAND-leden en andere geïnteresseerden,

Zoals tijdens de ledenvergadering van 29 juli afgesproken, heeft het demissionaire bestuur stappen ondernomen om BAND als vereniging op te heffen en een aantal activiteiten door te zetten in een andere vorm. Hierbij een tussentijdse status update.

Wat is er intussen gebeurd:

• een deel van het demissionaire bestuur is op 28 augustus naar accountantskantoor With in Sliedrecht gegaan om advies in te winnen op het gebied van fiscale, financiële en juridische consequenties van de voorgestelde opties. Accountantskantoor With is gespecialiseerd in non-profit in het algemeen en verenigingen/stichtingen in het bijzonder.
• Vervolgens zijn we op 18 september naar notaris Koppelaar in Sliedrecht gegaan om ook vanuit notaris-oogpunt advies in te winnen
• Op basis van deze gesprekken is besloten een nieuwe stichting op te richten met de naam "Stichting Agilityclub". Deze stichting zal in grote lijnen twee typen activiteiten gaan verzorgen:
  • Wedstrijden organiseren (= Team Wintercompetitie, Kerstwedstrijd)
  • Trainingsevenementen organiseren (= BASE/DAME-achtige evenementen)
• Het bestuur van deze nieuwe stichting zal bestaan uit Michele Taffijn (voorzitter), Rob van der Kaaden (Penningmeester) en Miriam Vriens (secretaris)
• Aanstaande vrijdag 9 oktober gaat het bestuur naar de notaris om de oprichtingsakte/statuten van de Stichting Agilityclub te tekenen (zie hier)
• In december zal de notaris vervolgens de formaliteiten verzorgen die leiden tot het opheffen van de vereniging BAND

Zijn we dan klaar? Nou nee, er moeten ook nog een aantal dingen gedaan worden:

• Campus werkt nog aan plannen over hoe zij na het opheffen van BAND als afzonderlijke organisatie door willen gaan.
• De boekhouding moet afgerond worden zodat we precies weten hoeveel batig saldo er van de vereniging BAND overgaat naar de Stichting Agilityclub. Een overzicht hiervan zal t.z.t. op www.agilityclub.nl gepubliceerd worden
• Als stichting hebben we geen officiële controle van leden of kascontrole commissie meer. Het nieuwe bestuur streeft echter naar zoveel mogelijk transparantie, uiteindelijk is het geld wat nu in de stichting overgaat de afgelopen jaren door de leden van de vereniging bij elkaar gebracht. We zullen dan ook jaarlijks een financiële rapportage verzorgen die via de website wordt gepubliceerd.
• Van het batig saldo wordt €5000 gereserveerd voor Campus. Als Campus hun plannen rond heeft om op non-profit basis instructeurscursussen te blijven geven zullen hierover concrete afspraken gemaakt worden en komt deze reservering voor hen beschikbaar.
• De website www.agilityclub.nl zal blijven bestaan als communicatiemedium van de Stichting Agilityclub, maar zal vanzelfsprekend inhoudelijk op een aantal punten aangepast worden.

Vragen en/of opmerkingen naar aanleiding van bovenstaande graag naar bestuur@spam-preventionagilityclub.nl.

Als laatste opmerking: leden hoeven hun lidmaatschap NIET op te zeggen. Per 31 december 2009 vervalt het lidmaatschap automatisch door het opheffen van de vereniging.

Met vriendelijke groet namens het demissionaire bestuur van vereniging BAND en het nieuwe bestuur van Stichting Agilityclub