Reglementen

Deelnemers

Teams bestaan uit minimaal vier en maximaal zeven combinaties
Een team stelt een teamcaptain aan, die functioneert als aanspreekpunt voor het hele team
Een team mag worden samengesteld met honden van verschillende hoogtes (S-M-L)
Een team mag uit combinaties van verschillende klassen (A-B-C-V) bestaan
De minimale leeftijd van de hond moet op de dag van de wedstrijd 18 maanden zijn
Een combinatie is niet verplicht een licentienummer te hebben.
De organisatie kent elke combinatie een administratief nummer toe. Deze dient gebruikt te worden bij het inschrijven voor de wedstrijd.
Het is niet toegestaan aan de wedstrijden deel te nemen met een hond die lijdt aan een besmettelijke ziekte en/of een blessure heeft die bij verdere deelname dierenleed veroorzaakt.
Het is niet toegestaan aan de wedstrijden deel te nemen met een hond die agressief gedrag vertoont naar andere honden of naar mensen. Als dit tijdens een wintercompetitie-wedstrijd geconstateerd wordt door iemand van de wedstrijd-organisatie, TWC-organisatie en/of het bestuur van de Stichting Agilityclub, dan kan een lid van de TWC-organisatie en/of het bestuur van Stichting Agilityclub beslissen om de betreffende hond voor deze wedstrijd en de rest van de wintercompetitie uit te sluiten van deelname.
Een hond mag lid zijn van maximaal 1 team.

Competitie

De competitie wordt in één (open) klasse gestreden, niveau van de parcoursen is grofweg A/B1. Deelnemers met meer of minder ervaring mogen vanzelfsprekend gewoon inschrijven, wel dient de hond alle toestellen te beheersen.
Het parcours wordt niet aangepast aan veteranen. Large-veteranen lopen bij de medium; medium-en small-veteranen bij de small. Een veteraan is een hond die in de Cynophilia- en/of de FHN-competitie in de veteranenklasse uitkomt op het moment dat de eerste Wintercompetitiewedstrijd van het seizoen plaats vindt. Als een hond niet deelneemt aan de Cynophilia- en/of FHN-competitie moet de hond op de eerste wedstrijddag van de Wintercompetitie ten minste 7 jaar oud zijn.
De competitie bestaat uit een aantal voorronde wedstrijden en de finale wedstrijd
De voorronde wedstrijden worden georganiseerd door (gelegenheids-)verenigingen, onder verantwoordelijkheid van de betreffende vereniging, waarbij de FCI-reglementen gevolgd zullen worden met uitzondering van de weigering die pas gegeven wordt als een hond het te nemen toestel gepasseerd is
Per wedstrijd in de voorrondes vertegenwoordigen vier combinaties het team
In elke voorronde wedstrijd wordt een vast parcours, een jumping en een estafette gelopen
De voorronde wedstrijden bepalen welke teams mee mogen doen aan de finale. Nadat alle voorronde wedstrijden gelopen zijn wordt per groep de eindstand opgemaakt. De top-12 teams per groep van deze eindstand mogen mee doen aan de finale.
De finale wedstrijd wordt georganiseerd door de TWC organisatie
In de finale mogen alle teamleden lopen die tenminste één voorronde wedstrijd voor het team zijn uitgekomen
In de finale wedstrijd lopen alle combinaties een vast parcours en jumping, de estafette wordt alleen gelopen door het winnende team van elke groep
Voor aanvang van de competitie wordt vastgesteld hoeveel deelnemers maximaal worden toegelaten (in 2011/2012: maximaal 24 teams per groep en maximaal 130 deelnemers per ring)

Inschrijving team

Inschrijven van het team voor de competitie door betaling van €30,00 en het invullen van een (online) inschrijfformulier met de gegevens van de combinaties & teamcaptain
De inschrijving is definitief als de betaling en het volledig ingevulde inschrijfformulier zijn ontvangen
Bij overinschrijving worden teams geplaatst op volgorde van binnenkomst van het inschrijfformulier, mits betaling binnen 2 dagen na ontvangst van het inschrijfformulier op de rekening van Stichting Agilityclub is bijgeschreven.
Uiterlijk 4 weken voor de eerste voorronde wedstrijd moeten per team minimaal 4 teamleden bekend zijn bij de TWC organisatie.
Als het origineel ingeschreven team uit minder dan 7 combinaties bestaat mag gedurende de competitie aangevuld worden tot 7 combinaties
Gedurende de competitie mogen combinaties die nog geen wedstrijd gelopen hebben, vervangen worden door een andere combinatie. Zodra een combinatie een wedstrijd heeft gelopen kan deze niet meer vervangen worden.
Het toevoegen en/of vervangen van een teamlid volgens bovenstaande 2 regels dient minimaal 1 week voor de wedstrijd waar het nieuwe teamlid wil lopen te worden gemeld aan de wintercompetitie-organisatie via wintercompetitie@spam-preventionagilityclub.nl.
Bij inschrijving mag een voorkeur voor een groep worden opgegeven. De organisatie zal proberen om de voorkeuren zoveel mogelijk te volgen, maar kan geen garantie geven. Als een groep vol is zal in overleg met de teamcaptain een andere groep worden gekozen. Als dit vanuit het team niet mogelijk is kan de teamcaptain de inschrijving terug trekken en wordt de betaling terug gestort.
Teams die bij elkaar horen kunnen dit aangeven bij de organisatie, ook hier zal er geprobeerd worden de bij elkaar horende teams zoveel mogelijk in 1 groep in te delen
Elk team kan voor maximaal 1 voorronde wedstrijd en voor de finale gevraagd worden om een deel van de wedstrijd een aantal ringhulpen te leveren. Mocht een wedstrijdorganisatie hier een beroep op willen doen, dan zal de teamcaptain hier minstens 2 weken voor de wedstrijd over worden ingelicht. Het team maakt zelf uit welke teamleden (en/of eventuele supporters behorende bij het team) als ringhulp zullen fungeren. Met de indeling van de startnummers zal hier rekening mee gehouden worden zodat elke deelnemer voldoende tijd voor en na zijn rondje heeft om de hond te verzorgen.

Inschrijven voorronde wedstrijden

De teamcaptain maakt voor elke wedstrijd het inschrijfgeld voor 4 combinaties over naar de organiserende vereniging, o.v.v. licentienummers + teamnaam
Indien er voor een voorronde wedstrijd niet voldoende (<4) teamleden mee kunnen doen, dan maakt de teamcaptain het inschrijfgeld voor het deelnemende aantal combinaties over.
Overige combinaties, behorende tot een team, kunnen worden ingeschreven als BM (Buiten Mededinging), o.v.v. licentienummers + teamnaam
Individuele combinaties die geen deel uitmaken van een team, maken het inschrijfgeld per combinatie over, o.v.v. licentienummer (indien beschikbaar), naam handler, naam hond, hoogte
Betaling dient uiterlijk op de sluitingsdatum van inschrijving op de rekening van de wedstrijd-organisatie bijgeschreven te zijn
Als een combinatie zich terugtrekt voor sluitingsdatum van inschrijving wordt het inschrijfgeld terugbetaald.
Voor seizoen 2011-2012 geldt een inschrijfgeld van €14,00 per combinatie, per wedstrijd voor teamleden en €15,00 voor niet-teamleden.
Eventuele wijzigingen binnen een team dienen voor aanvang van de wedstrijd te worden gemeld bij het secretariaat van de organiserende vereniging. Dit kan t/m de dag van de wedstrijd zelf, maar vòòr dat het verkennen voor het eerste rondje begint.
Het aantal BM dat toegelaten wordt, is afhankelijk van het aantal inschrijvingen van teams/teamleden die voor de competitie lopen en het maximaal aantal deelnemers per ring
In geval van over-inschrijving worden tot 3 weken voor de wedstrijddatum achtereenvolgens ingedeeld:

Teamleden die voor de competitie lopen
Teamleden die individueel inschrijven; team uit de groep die die dag loopt
Teamleden die individueel inschrijven; team uit de groep die die dag niet loopt (indien van toepassing)
Individuele combinaties die geen lid zijn van een team

Vanaf 3 weken voor wedstrijddatum t/m sluiting inschrijving wordt op volgorde van betaling ingedeeld tot het maximale aantal deelnemers bereikt is.
De organisatie kent individuele combinaties die geen deel uitmaken van een team, een administratieve teamnaam toe (BM…).
Individuele combinaties kunnen tijdens de wedstrijddag aangeven dat ze graag de estafette willen lopen; de organisatie stelt dan uit deze combinaties gelegenheidsteams samen

Inschrijven Finale wedstrijd

Deelname aan de finale kost €5,00 per deelnemer
De top-12 teams per groep van de eindstand nadat alle voorronde wedstrijden zijn gelopen mogen mee doen aan de finale.
In de finale mogen alle teamleden lopen die tenminste één voorronde wedstrijd voor het team zijn uitgekomen
De teamcaptain geeft door aan de TWC organisatie welke combinaties de finale lopen en maakt het inschrijfgeld (aantal combinaties x €5,00) over naar de rekening van de Stichting Agilityclub
Individuele combinaties die geen lid zijn van een team kunnen niet meedoen aan de finale

De TWC organisatie

Vragen/opmerkingen kunnen gericht worden aan de TWC organisatie via e-mail: wintercompetitie@agilityclub.nl (bij voorkeur via de teamcaptain)
Bij zaken die niet door dit Reglement afgedekt worden, beslist de TWC organisatie
De TWC organisatie heeft het recht inschrijvingen te weigeren of in te trekken
In geval het KNMI of de ANWB voor de wedstrijddag een weerwaarschuwing of weeralarm afgeeft, kan de wedstrijdorganisatie (in overleg met de TWC organisatie) beslissen de wedstrijd af te gelasten. Dit zal de avond voor de wedstrijd vòòr 22:00 op de homepagina van de Agilityclub-website (www.agilityclub.nl) aangekondigd worden. Daarnaast zal ook geprobeerd worden de teamcaptains rechtstreeks te informeren en een bericht op de BAND-list worden geplaatst.
Als een wedstrijd afgelast moet worden door een weerwaarschuwing/weeralarm of door andere zware redenen die als overmacht aangemerkt kunnen worden (bv maar niet beperkt tot het overlijden van iemand van de organisatie); dan mag de wedstrijdorganisatie de al gemaakte kosten aftrekken van de inschrijfgelden. De resterende inschrijfgelden zullen (zoveel mogelijk via de teamcaptain) terug gestort worden.

Puntenhantering voorrondes

Vast Parcours en Jumping

Zowel bij het Vast Parcours als bij de Jumping wordt een standaard ranglijst opgesteld.
De SPT wordt bepaald door 10 seconden op te tellen bij de tijd van de hoogst geëindigde niet-BM-loper. De MPT is de SPT + 25 seconden.
Het aantal punten dat een deelnemer per onderdeel krijgt is de plaats in deze ranglijst (zonder de BM's) plus het aantal strafpunten (5 strafpunten per fout/weigering en tijdfouten naar boven afgerond)
Voorbeeld: de nummer 1 (foutloos) krijgt 1 punt, de nummer 12 (een weigering) krijgt 12 + 5 = 17 punten.
Het aantal punten bij een diskwalificatie is de plaats in deze ranglijst (zonder de BM’s) plus 50 punten
Bij minder dan 4 teamleden krijgen de niet-gestarte teamleden 150 punten (onafhankelijk of ze wel of niet ingeschreven waren).
De punten van de beste 3 teamleden worden bij elkaar opgeteld en vormen de teamscore per onderdeel.

Estafette

Bij de estafette lopen de 4 teamleden direct na elkaar.
De eerste hond start de klok, de laatste hond stopt de klok.
Winnaar is het team met de minste fouten en de snelste tijd.
Het aantal punten wat je als team in de estafette behaalt is 6 keer de positie op de ranglijst. Het team dat de estafette wint krijgt dus 6 punten.
Indien een combinatie 3 weigeringen of een verkeerd parcours heeft gelopen, dan telt deze "diskwalificatie" als 10 fouten (= 50 strafpunten). De combinatie mag dan zo snel mogelijk finishen; zijn tijd telt mee voor de totale teamtijd.
Indien een hond start voordat zijn voorganger gefinisht is, wordt degenen die te vroeg gestart is gediskwalificeerd. De totale teamtijd is dan niet meer van belang.
Als er 4 teamleden waren ingeschreven, maar door omstandigheden loopt/lopen 1 of meer teamleden niet mee, dan krijgt het afwezige teamlid/de afwezige teamleden een diskwalificatie. De totale teamtijd is dan niet meer van belang.
Teams die afwezig zijn of met te weinig (minder dan 4) honden hebben ingeschreven krijgen 300 punten op de estafette.
Tijdens de estafette is het niet toegestaan dat een ander je hond vasthoudt bij de start, of opvangt bij de finish. Als je met twee honden in één team de estafette loopt, mag iemand anders de hond buiten de ring vasthouden.

Dagscore

De dagscore wordt bepaald door de teamscores van het Vast Parcours, de Jumping en de estafette bij elkaar op te tellen.
Het team met de minste punten is dagwinnaar.
Bij gelijke stand wint degene met de minste punten op de estafette.

Puntenhantering Finale

Vast Parcours en Jumping

Bij de finale begint elk team weer met 0 punten. Puntentelling voor Vast Parcours en Jumping zijn hetzelfde als bij de voorronde wedstrijden.
Het hele team loopt, maar alleen de uitslagen van de beste drie teamleden tellen mee
Alleen de winnende teams per groep van de gecombineerde ranglijst van Vast Parcours en Jumping lopen de estafette om te bepalen wie overall winnaar van de Wintercompetitie wordt.

Estafette

Alleen de winnende teams per groep lopen de estafette (dus in totaal 3 teams).
De teams mogen per estafetteronde zelf bepalen welke vier teamhonden er lopen.
De foutentelling in de estafette is hetzelfde als bij de voorronde wedstrijden.
De teams lopen elk 3 keer de estafette. Per rondje krijgt het winnende team 1 punt, nummer 2 krijgt 2 punten en nummer 3 krijgt 3 punten. Het team wat na 3 rondjes de minste punten heeft, is overall winnaar van de Wintercompetitie. Bij gelijk aantal punten wint het team met het minst aantal fouten; als dat nog steeds geen beslissing oplevert geldt de snelste tijd.